Logiciel RH : les 5 principales raisons de l'utiliser dans son entreprise

74 % des responsables en ressources humaines ont choisi ce métier pour sa dimension sociale et humaine, selon le Baromètre 2024 des Éditions Tissot. Que vous soyez dirigeant ou collaborateur spécialisé dans ce domaine, découvrez l'ensemble des avantages et points forts du logiciel RH !

Organiser et gérer ses ressources humaines

La gestion des ressources humaines représente l'ensemble des actions mises en oeuvre pour diriger, recruter et optimiser le capital humain impliqué dans le développement et la croissance de l'entreprise.

Utilité du logiciel RH pour le bon fonctionnement de la structure

En digitalisant vos opérations quotidiennes, vous pouvez faciliter l'organisation du temps de travail. Plusieurs actions sont alors automatisées comme :

• l'élaboration du planning du personnel ;
• la planification des congés et absences, l'utilisation de la pointeuse digitale ;
• la tenue du registre du personnel ;
• la génération de contrats et avenants ;
• la possibilité de signer des documents électroniquement ou encore la réalisation de la DPAE (déclaration préalable à l'embauche) en ligne, etc.

Gain de temps et performances

Si l'utilisation d'un logiciel Ressources Humaines vous est conseillé, c'est d'abord pour ses solutions adaptées lors du recrutement d'un collaborateur. Vous profitez de l'édition du contrat d'embauche et de la DPAE mais également de la planification en ligne du temps de travail et du suivi des absences. Cette simplification des tâches garantit une amélioration de votre productivité et sécurise vos données confidentielles.

Effectuer un suivi précis de la performance

Un bon Logiciel RH met à votre disposition un tableau de bord clair et transparent sur lequel des indicateurs apparaissent sur une période déterminée.

Ces indicateurs peuvent être le taux d'absentéisme ou de turnover, le temps moyen de recrutement et le coût moyen observé par embauche, la répartition démographique du personnel, etc. Effectué au jour le jour, le suivi des ratios vous aide à la prise de décisions et indique si les actions en cours sont efficaces. Par ailleurs, l'outil de planification et de gestion des équipes opérationnelles apporte des informations essentielles sur la santé de votre entreprise.

Recueillir les informations et préparer la paie

La préparation des éléments de paie s'effectue en un clic grâce aux données collectées en amont et centralisées comme les heures supplémentaires et heures de nuit, RTT et arrêts maladie, congés payés pris et restants dus, absences, montants des notes de frais, etc. De cette façon, vous retrouvez rapidement les éléments de paie variables. Cette anticipation vous permet aussi de vous libérer des tâches administratives pour vous consacrer au plus important : vos clients et votre équipe.

Faciliter la communication entre employés

Grâce à l'application mobile disponible, vos employés disposent d'une messagerie instantanée pour discuter entre eux, d'un planning via SMS et d'une plateforme pour l'envoi et la réception d'emails.

En privilégiant un logiciel RH efficace, vous optimisez donc la communication au sein de votre structure et conciliez le besoin en personnel avec les impératifs indissociables de l'activité. Vous amenez plus facilement de nouvelles compétences au sein de l'entreprise et fidélisez les recrues en leur offrant des outils de qualité. Parce que l'élaboration d'une stratégie ciblée qui englobe vos valeurs et vos codes internes est une priorité, vous cherchez à rassembler les forces vives indispensables à la réalisation des objectifs sur le court et le long terme.

Limiter les conflits et préserver l'harmonie au sein de l'entreprise

Le logiciel RH permet aux employés de longue date, comme aux nouveaux venus, de consulter la politique de l'entreprise, suivre leurs demandes de congés, télécharger des documents ayant trait à leur carrière... depuis leur ordinateur ou leur smartphone. En utilisant un logiciel performant, vous limitez le risque de conflit puisque chacun peut accéder aux informations sans avoir à passer par sa hiérarchie.

Dans le même temps, il vous est possible de suivre les évolutions de carrière, vérifier les formations effectuées et les performances réalisées sur le terrain.

S'adressant à tout établissement assurant la gestion d'équipes et nécessitant une planification précise du temps de travail, le logiciel Ressources Humaines met à disposition une application simple à utiliser et interactive. Les données enregistrées permettent la mise en place d'une politique managériale et sociale efficace, en accord avec la culture de l'entreprise. N'hésitez pas à vous informer sur les logiciels RH nouvelle génération et leurs fonctionnalités avancées !