Kwixeo, l'outil de gestion d'entreprise incontournable

Découvrez Kwixeo, l'outil de gestion d'entreprise qui va changer votre quotidien

Diriger une société demande beaucoup de temps et les tâches administratives sont nombreuses. C'est la raison pour laquelle Kwixeo a mis en place un outil de gestion d'entreprise efficace qui deviendra vite indispensable dans votre quotidien. Votre organisation sera grandement facilitée grâce aux nombreuses fonctionnalités disponibles. Découvrez dès à présent les particularités et les avantages de ce logiciel.

Qu'est-ce qu'un outil de gestion d'entreprise ?

Un outil de gestion d'entreprise est un logiciel qui vous aide dans toutes les opérations commerciales que vous avez à réaliser. Pour cela, il centralise toutes les informations nécessaires, qu'elles soient en lien avec la clientèle, les prestataires, les opérations d'achats et de ventes, etc. Lorsque vous saisissez ces renseignements, ils sont enregistrés au sein d'une base de données.

Parmi les principales fonctionnalités vous pouvez trouver :

- la création de documents comptables, comme des devis, des factures, des bons de commande ;

- l'élaboration de comptes clients et fournisseurs ;

- la réalisation d'inventaires ;

- la gestion des stocks...

Pourquoi utiliser un outil de gestion d'entreprise ?

L'utilisation d'un logiciel, comme Excel, reste basique et ne vous garantit pas qu'il n'y aura aucune erreur dans les formules et informations saisies. Lorsque vous êtes à la direction d'une activité commerciale, un outil de gestion d'entreprise dédié à votre profession s'avère obligatoire.

Un logiciel de gestion commerciale est la clé pour avoir un bon suivi des opérations réalisées. Il vous assure une fiabilité et une grande facilité d'emploi. Tout est mis en place afin que les données s'actualisent automatiquement, dès qu'une vente ou un achat est réalisé(e). Vous bénéficiez de ce fait d'un gain de temps et de productivité non négligeable.

Les avantages du logiciel de gestion commerciale Kwixeo

Kwixeo est un outil de gestion d'entreprise qui présente plusieurs avantages.

Son interface intuitive et personnalisable, ainsi que son ergonomie en font un dispositif facile à utiliser. Gérer votre commerce n'a jamais été aussi simple, car les fonctionnalités proposées sont nombreuses et s'adaptent à différents secteurs professionnels.

Kwixeo vous aide à gérer :

- votre liste de clients et leurs données ;

- votre catalogue de ventes de biens ou de services ;

- vos achats et vos données liées aux fournisseurs ;

- vos documents de vente (devis, factures, avoirs, bons de commande, bons de livraison, etc.)

- le calcul des coûts et des marges, afin que vous puissiez optimiser les prix.

L'accessibilité

Tous les documents et informations sont accessibles à tout moment et depuis le support que vous avez à votre disposition. Les données commerciales sont en effet stockées dans le cloud et peuvent être consultées ou modifiées depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez aussi éditer une facture dès que vous en avez besoin. Vous profitez ainsi d'une grande liberté.

La réglementation

Il est essentiel que les écrits que vous produisez soient conformes à la loi. Pour cela, vous devez stipuler sur chacun de ces documents plusieurs mentions obligatoires, comme les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la date d'édition, le numéro de la facture, le taux de TVA, les montants HT et TTC. Kwixeo propose des modèles comportant déjà tous les champs exigés. Il ne vous reste plus qu'à compléter les informations manquantes en vous aidant de la base de données disponible.

La sécurité

La sécurité des données clients est également assurée avec Kwixeo. En effet, l'espace de stockage est protégé par un système de cryptage. Tous les renseignements confidentiels sont inaccessibles aux personnes extérieures, puisqu'une clé d'accès est nécessaire afin de pouvoir les visualiser.

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