IA & Gestion de projet : au service de la performance des PME

Et si l'intégration de l'IA dans la gestion de projet était une promesse pour les TPE et PME de jouer à armes égales avec les grandes entreprises dans leur quête de performance et d'innovation ? Décryptage avec Emmanuel Chenevier, Manager de l'offre Cegos sur la gamme Management et Gestion de Projet.

Selon le Baromètre FranceNum 2023, seules 5% des TPE/PME ont recours à des solutions d'IA. Et pourtant ! Emmanuel Chenevier, Responsable des formations sur la gamme Management et gestion de projet Cegos dresse un constat sans appel de la réalité des TPE et PME : « Le contexte est particulièrement chahuté au sein de ces entreprises. Entre le défi de la RSE, de l'innovation digitale, de l'inflation, l'exposition au risque est majeure mais les opportunités sont également très nombreuses ». Or, pour saisir ces opportunités, les entreprises doivent innover et lancer des projets qui répondent à un impératif : être en phase avec les délais de mise sur le marché. « Une tâche complexe entre la refonte de produits, de services, de processus internes, le management de projet est une méthodologie exigeante qui repose sur quelques règles fondamentales et une organisation rigoureuse », continue Emmanuel Chenevier.

TPE/PME : des attentes et des besoins spécifiques en gestion de projet

Dans les grandes entreprises, la maîtrise des projets est assurée par des collaborateurs (chefs de projet et assistants chefs de projet) dont c'est la mission essentielle. Mais, dans les TPE et PME où les ressources, notamment humaines, sont plus limitées, n'importe quel collaborateur peut être amené à endosser cette responsabilité. « Sans un socle minimal de compétences projet, l'exercice peut se révéler difficile et le risque de ne pas être au rendez-vous du time-to-market bien réel ». C'est la raison pour laquelle des formations sur les fondamentaux de la gestion de projet, comptent parmi les plus plébiscitées par les entreprises et se classent dans les Top Formations de Cegos, année après année. « Pour s'adapter parfaitement aux réalités des TPE/PME, nous avons décliné ces formations dans différents formats, en présentiel, en distanciel, dans des formats courts (NDLR : à l'instar de la formation 3h chrono pour réaliser une fiche de cadrage pour son projet) ou longs car nous avons la conviction que la gestion de projet constitue une compétence essentielle à détenir pour maximiser la performance des PME », explique Emmanuel Chenevier.

Intégrer de l'IA dans la gestion de projet : la voie royale vers la performance ?

Depuis 2022, l'intelligence artificielle déferle dans tous les métiers et dans tous les secteurs d'activité et bien des entreprises peinent à en mesurer et à en saisir le potentiel sans formation dédiée. La gestion de projet n'échappe pas à la règle. « Bien employée, l'IA peut se comporter comme un formidable assistant de gestion de projet ». Cadrage du projet, mise en forme d'un business plan ou d'une analyse de risques, ces tâches dévolues à l'assistant de gestion de projet peuvent être accomplies par l'IA. Une fonction en danger ? Pas vraiment selon Emmanuel Chenevier qui rappelle que rares sont les TPE/PME qui disposent des ressources humaines suffisantes pour s'appuyer sur ce type de compétences. « Vue sous cet angle, l'IA est un atout majeur pour ces entreprises qui peuvent mieux maitriser leurs budgets et s'affranchir de certaines difficultés de recrutement ». Mais ce n'est pas le seul avantage d'un bon usage de l'IA dans la gestion de projet. « L'IA contribue à identifier de nouvelles idées, à prototyper des services en générant du code... Utilisée à bon escient, l'intelligence artificielle peut libérer la créativité ». Mais l'IA n'est qu'un outil au service de la discipline exigeante de la gestion de projet qui doit être comprise et maîtrisée en amont. C'est la raison pour laquelle Emmanuel Chenevier a veillé à intégrer les usages et les bonnes pratiques de l'IA à l'offre de formations à la gestion de projet dont il a la responsabilité. « À mesure que l'intelligence artificielle se développe dans le quotidien des entreprises, nous adaptons nos programmes de formation afin que les TPE/PME puissent en maîtriser les usages et les arcanes et ainsi maximiser leur performance, malgré la complexité dans laquelle elles sont amenées à agir », conclut Emmanuel Chenevier.

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