DossierLes règles d'or d'une politique voyages claire et bien encadrée

2 - [Témoignage] Benoît Aubas (Enovance): "Nous avions besoin d'un outil simple et facile à utiliser"

Benoît Aubas, executive support chez Enovance, revient sur la mise en place de l'outil Egencia pour la gestion des déplacements professionnels de la société.

La start-up Enovance, spécialisée dans la création d'infrastructures pour le cloud computing, connaît une croissance rapide. Son effectif est passé de 25 salariés début 2013 à 110 un an plus tard. Deux tiers de ses collaborateurs voyagent au moins une fois par an.

"Nous disposons d'une politique de voyages d'affaires dont les règles sont pour l'instant appliquées par les trois personnes chargées d'effectuer les réservations pour leurs collègues", indique Benoît Aubas, executive support de la société. Cette politique se résume à quatre grandes directives: le montant des nuitées pour l'hôtellerie (plafonné à 150 €, avec wi-fi et petit déjeuner compris), la définition des classes de réservation pour les transports (pas de vols en classe affaires, sauf pour des long-courriers et à l'occasion de rendez-vous particulièrement importants le jour de l'arrivée), les délais et un montant journalisé maximum pour la location automobile. Une politique désormais sous contrôle: "Nous utilisons depuis quelques mois l'outil d'Egencia. La consolidation des données et les reportings fournis vont nous permettre d'envisager des pistes d'optimisation", ajoute Benoît Aubas.