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Charges mixtes
Un entrepreneur indépendant exerçant chez lui peut déduire en charges dans sa comptabilité une partie de ses dépenses personnelles. Cette déduction s’effectue au titre d’usage professionnel. Voici l’essentiel à savoir sur les charges mixtes.
Définition et exemples des charges mixtes
Les charges mixtes, ou mixed cost, sont des charges qui, pour des raisons de commodité, d'économie et d'organisation, se composent des éléments suivants :
- Des charges fixes ou charges de structure ;
- Des charges variables ou charges opérationnelles.
La part respective des charges fixes et variables non saisie à l'origine sera déterminée par l'utilisation de méthodes diverses : graphique, statistique...
Voici quelques exemples de charges mixtes :
• Les charges de copropriété ;
• L’assurance ;
• Le gaz ;
• L’électricité ;
• Le loyer si l’entrepreneur utiliser son logement personnel pour les activités de la société ;
• Le forfait téléphonique et Internet.
Remarque : si l’entrepreneur utilise son véhicule personnel pour accomplir ses activités professionnelles, il doit prendre tous les frais de déplacement à sa charge. Ensuite, il se fera rembourser en indemnités kilométriques par l’entreprise. Il existe également une autre option : la société achète une voiture et la met à la disposition du dirigeant. Si l’automobile est uniquement utilisée dans le cadre de l’activité professionnelle du gérant, elle prendra le titre de véhicule de service. En revanche, si la voiture est utilisée pour les déplacements personnels et professionnels de l’entrepreneur, elle sera nommée véhicule de fonction.
Charges mixtes : comment les comptabiliser ?
Deux méthodes permettent de passer les charges mixtes en comptabilité :
- Retrancher la quote-part personnelle de toutes les charges de l’entreprise
Comme les charges mixtes traitent à la fois les charges privées et professionnelles, il est ainsi indispensable de déterminer :
- La quote-part personnelle
La quote-part personnelle ne participe pas à l’intérêt de l’entreprise. De ce fait, elle n’est pas déductible.
- La quote-part professionnelle
Cette quote-part est déductible étant donné qu’elle représente tous les frais engagés à des fins professionnels.
La déduction de la quote-part personnelle du chef d’entreprise sert à diminuer le compte courant de la société, car seule la partie professionnelle est traitée en comptabilité. Cette opération est, en outre, particulièrement envisageable pour une entreprise individuelle (EI) où patrimoines personnels et professionnels sont confondus.
- Réintégrer la quote-part professionnelle dans les charges de la société
La réintégration de la quote-part professionnelle dans les charges de l’entreprise est applicable si le gérant a pris en charge les frais avec son capital personnel. Dans une telle situation, la charge relative aux dépenses professionnelles passera automatiquement en comptabilité. Cela inclut, en outre, une augmentation du compte courant de la société.
