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Clé de répartition
La clé de répartition
La clé de répartition est une règle adoptée pour la répartition des frais d’un centre comptable, entre d’autres. Par exemple, les frais d’entretien peuvent être répartis au prorata du volume de production de chaque atelier.
Qu’est-ce que la clé de répartition??
Unités de mesure, les clés de répartition consistent à répartir les totaux des mouvements dans les centres de charges. Si les données de répartition ne varient pas, peu importe la période, on parle de clés fixes. En revanche, si les données évoluent à chaque période donnée, les clés de répartition seront variables.
Sur le plan comptable, les clés de répartition existent en plusieurs formes :
- La clé manuelle : la valeur est saisie à la main par l’utilisateur.
- La clé analytique : elle facilite la recherche de la valeur de référence afin d’assurer la répartition dans les données. Par exemple, en comptabilité analytique, la clé de répartition concernant la masse salariale récupère la totalité des salaires dans les différents services de l’entreprise.
- La clé Cockpit : elle identifie la valeur de référence pour assurer la répartition dans les indices de l’outil Cockpit.
- La clé cumul : elle rassemble les valeurs issues du Cockpit ou de l’analytique.
Méthode de calcul de la clé de répartition
De nombreuses méthodes aident à calculer des clés de répartition. En règle générale, dans une entreprise, les frais indirects sont répartis sur des sections selon la taille de ces dernières. Ainsi, avant de procéder au calcul, il est nécessaire :
- De mesurer la taille d’une section analytique?;
- De répartir les frais indirects en fonction de la taille de chaque section.
Exemple de calcul des clés de répartition
Au sein d’une entreprise, considérons qu’il existe quatre sections : direction (SD), achat (SA), production (SP) et commercialisation (SC). Prenons comme sections principales les SA, SP et SC, et comme section auxiliaire, la SD.
Pour illustrer cette méthode, nous avons créé ce schéma :
- Frais directs (FD) : SD = 90, SA = 50, SP = 700 et SC = 160
- Frais indirects (FI) : SD = 90 et ils sont répartis sur les trois autres sections
- Clés de répartition en pourcentage : SA = x, SP = y et SC = z
- x+y+z =100 %, tandis que 90x + 90y + 90z =90
Pour cette méthode, la taille d’une section se mesure par la totalité des frais qu’elle supporte. Les frais indirects se répartissent ainsi de manière proportionnelle par rapport aux frais globaux. Par conséquent, on obtient :
(90 x/50 + 90 x) = (90 z/160 + 90 z) = (90 y/700 + 90 y)
Sachant que les frais indirects sont répartis sur chaque section en fonction des frais directs, la taille d’une section se mesure ainsi par la totalité des frais qu’elle supporte. En effet, la taille d’une section se détermine par les frais directs qu’elle supporte. Ainsi, on obtient :
(90 x/50) = (90 y/700) = (90 z/160)
(90 x + 90 y + 90 z/50 + 700 +160) = 90/910
Désormais, il est possible de trouver x, y et z.
- 90x/50 = 90/910, soit x = 5,49 %
- 90y/700 = 90/910, soit y = 76,92 %
- 90z/160 = 90/910, soit z = 17,58 %
