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Le co-working pour PME, entre location de bureaux et émulation créative
Précautions
Pour que la magie opère, ne négligez pas les aspects pratiques et légaux relatifs à l'accueil de cotravailleurs. Hub-Grade comme Bureaux à Partager conseillent d'informer le propriétaire de vos intentions. La plupart des entreprises rédigent un contrat de prestation de services comprenant l'accès aux espaces de travail meublés, la fourniture de consommables, le partage des infrastructures, etc.
Benoît Boussier, avocat en droit immobilier associé du cabinet Delsol, met toutefois en garde contre le risque de non-renouvellement de votre bail: "Il s'agit en fait de sous-louer une partie de ses bureaux. Or, les baux commerciaux contiennent une interdiction de principe de la sous-location. On peut toutefois y déroger avec l'autorisation du bailleur et l'ajout d'une clause au contrat." En outre, vous restez seul responsable du respect des clauses du bail comme des réglementations professionnelles en vigueur. Pour les entreprises de plus de 50 salariés, consultez votre CHSCT et instaurez a minima un règlement intérieur ou une charte commune, pour que le partage de vos locaux se vive le mieux possible pour tous les occupants.
"On crée des amitiés, des opportunités"
Emmanuel Arnaud, fondateur de GuestToGuest
Après plusieurs années passées dans des incubateurs, l'équipe de GuestToGuest ne se voyait pas rompre avec cet univers et prendre des locaux individuels fermés. Alors, quand elle a commencé à enregistrer de la croissance, c'est tout naturellement que l'entreprise parisienne a opté pour le partage de ses bureaux.
"Après une importante levée de fonds, il nous a fallu embaucher du monde et quitter notre incubateur. Comme nous avions envie de recréer cet écosystème, nous avons loué 350 m2 que nous avons ouverts à de jeunes start-up du secteur du tourisme, comme nous", raconte Emmanuel Arnaud, fondateur de la plateforme d'échange de maisons entre particuliers. Depuis mi-2015, les 25 salariés côtoient donc 22 colocataires avec qui ils partagent, en plus d'un secteur professionnel commun et de locaux mutualisés, un état d'esprit résolument axé sur le collectif. "Cette organisation crée à la fois des amitiés et des opportunités de business, de précieux échanges de conseils ou de contacts", énumère le dirigeant, qui réfute toutefois "l'image d'Épinal selon laquelle on va s'associer pour lancer un super-produit innovant et doubler notre chiffre d'affaires". Une certaine idée de l'hospitalité, au coeur de l'activité de GuestToGuest, motive avant tout cette manière de travailler. La preuve? "On s'apprête à prendre 100 m2 de plus dans la copropriété, pour pouvoir nous étendre tout en continuant à accueillir et à aider d'autres start-up!"
GuestToGuest
Dénomination sociale : Tukazza
Spécialiste de l'échange d'appartements et maisons entre particuliers
Paris (Île-de-France)
Dirigeants : Emmanuel Arnaud (36 ans) et Charles-Édouard Girard (46 ans)
SAS > création en 2011 > 25 salariés
CA 2015 : NC
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