Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

2 - Les voitures

"Les entreprises se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori"

Frais de taxis, de parkings, de péages et autres indemnités kilométriques s'accumulent pour représenter de 28% à 50% des dépenses globales liées à la mobilité des entreprises. Une famille d'achats qui pose de multiples problèmes de gestion à ces dernières qui ont le tord, pour commencer, de ne pas se pencher assez sur cette manne d'économies potentielles. " Les entreprises préfèrent encore de nos jours demander à leurs employés de payer leurs courses taxi ou VTC avec leur propre carte bleue et de se faire rembourser en notes de frais plutôt que d'utiliser un compte digital corporate. Conséquence : elles se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori de leurs dépenses et perdent en traçabilité " a notamment regretté Nordine Iguedjtal, general manager de la société de VTC Navendis. Une façon de procéder qu'il dit héritée d'un traumatisme ancien : " la phobie du code taxi que tout le monde s'échange ". Rajoutez à cela les pratiques " scandaleuses " - dixit Xavier François Izenic - des gestionnaires de parking qui margent, à titre d'exemple, à 90% autour des aéroports de Paris ainsi que la malhonnêteté d'employés qui fraudent à hauteur de 10% sur le montant de leurs indemnités kilométriques, ainsi que le rapporte l'observatoire, et vous comprenez le casse-tête particulier que pose la mobilité en voiture à l'entreprise.