Top 7 des outils qui vont vous faire aimer la comptabilité

Intégrer un comptable à votre équipe ou passer par une agence externe représente vite des coûts élevés. Ce n'est donc pas une solution envisageable pour toutes les entreprises, surtout les PME. Heureusement aujourd'hui, grâce à la digitalisation, on voit arriver sur le marché des solutions simples et 100% en ligne.

Parce qu'on veut vous aider à gagner du temps et de l'argent, découvrez notre sélection des 7 meilleurs outils de gestion comptable.

Si la comptabilité est souvent loin d'être la tâche préférée du responsable financier, elle est pourtant clé. Á mesure que l'entreprise grandit, un simple tableur Excel ne suffit plus pour gérer les comptes. Bonne nouvelle, les innovations de la Fintech et le Cloud ont fait naître des logiciels ergonomiques, simples d'utilisation et 100% adaptés à vos besoins. Si certains sont spécialisés dans la comptabilité (full-web), d'autres (ERP) prennent aussi en charge des pans plus larges de votre gestion quotidienne (stocks, notes de frais, stratégie financière).

1. Intuit Quickbooks - La solution de gestion en ligne pour gagner du temps

Informations générales : Créé en 1983 aux Etats-Unis, la solution arrive en France en 2015. Elle compte aujourd'hui 2,5 millions d'utilisateurs dans le monde. Application SaaS (100% cloud) elle permet de gérer simplement la gestion comptable et la facturation et s'adresse aux auto-entrepreneurs et TPE. Elle est intégré avec de nombreux autres outils : Paypal, Stripe, Receipt Bank, PrestaShop, iScanner, Business Importer, etc.

• Envoi devis et factures en illimité
• Gestion des ventes et achats
• Calcul automatique de la TVA
• Collaboration avec l'expert-comptable

 Les + : Une interface très soignée, des tableaux de bord en temps réel, la capacité de gérer toutes les devises, la conformité aux normes de comptabilité française et certification anti-fraude.
Tarifs : De 9.80€ à plus de 35€ par mois avec essai gratuit de 30 jours sans engagement (pour les 3 formules disponibles).

2. iTool - Comptabilité en ligne et logiciel de gestion

Informations générales : Créé en 2000 en France, elle est désormais une filiale d'EBP depuis 2006. iTool est le pionnier de la comptabilité en ligne, premier éditeur de logiciels français à être passé au full web. Sa solution en mode SaaS pour les TPE est très complète.

• Compta générale
• Gestion commerciale
• Liasse fiscale  

Les + : Une ergonomie soignée qui rend agréable l'utilisation. Webconférences gratuites et assistance illimitée.

Tarifs : De 12€/mois pour l'offre Start, à 24€ pour l'offre Business et Premium sur demande, avec test gratuit 30 jours.

 3. Xero - Beautiful accounting software

Informations générales : Créé en 2006 en Nouvelle-Zélande, l'outil compte aujourd'hui plus d'1 million d'utilisateurs dans le monde. Idéal pour les petites sociétés car 100% Cloud et donc accessible partout, il est présent dans de nombreux pays (Angleterre,France, Allemagne, Australie, Brésil, Canada, Inde, Japon, Mexique, Etats-Unis...). Xero a été désigné comme "World's most innovative growth company" par Forbes en 2014 et 2015 et Peter Thiel (co-fondateur de Paypal) était l'un des premiers investisseurs.

• Comptabilité
• Analyse affaires
• Configuration & installation
• Tenue de livres

Les + : Une très bonne ergonomie et simplicité d'usage. Des tableaux de bord user-friendly. Intégrations possibles avec plus de 600 apps dont Spendesk pour la gestion des notes de frais, mais aussi Paypal, Vend, SquareSpace, etc. Le nombre d'utilisateurs est illimités et support est accessible 24/7. Gestion de plus de 160 devises.

Tarifs : De 20 à 40$ / mois avec essai gratuit 30 jours.

Mais comme dit précédemment, il existe également des solutions ERP (Entreprise Resource Planing) qui incluent des modules comptabilité, adaptés aux plus petites structures. Plus compliqués à mettre en place, ils sont souvent privilégiés à partir d'une certaine taille d'entreprise, pour centraliser toutes les données (commerciales, RH, facturation etc) et faciliter la gestion globale.

4. QuadraENTREPRISE - Un ERP pour les petites structures

Informations générales : Créé en 1991 en France, Quadratus rejoint le groupe Cegid en 2003. Ils ont environs 120 000 clients (surtout des TPE). Ses solutions sont 100% cloud, en font un vrai cabinet comptable numérique !

• Comptabilité générale et analytique
• Suivi de trésorerie
• Déclaration de TVA
• Révision des comptes
• Gestion de la relation client 
• Mais aussi : immobilisations, crédit-bail, liaisons bancaires, etc.

Les + : Solution très complète, paramétrable et totalement personnalisable pour l'adapter à vos besoins. Sécurité optimale des données (hébergées en France). Assistance 24/7. Partenariat avec IBM et Microsoft et soutien du groupe Cegid.

Tarifs : Trois formules de 52€/mois et par utilisateur à 115€/mois et par utilisateur.

5. YOUR CEGID Y2 - Logiciels pour la gestion de votre TPE

Informations générales : Le groupe Cegid a été créé en 1983 à Lyon. En 2006 il démarre sa stratégie SaaS et lance son ERP cloud en 2014 : Your Cegid Y2. Avec 2,5 millions de clients dans le monde, Cegid est un acteur historique du marché des éditeurs de solutions de gestion et un des meilleurs pour les TPE. Si les entreprises de moins de 50 employés peuvent utiliser la solution QuadraEntreprises, Your Cegid 2 s'adresse à celles plus de 50 employés. Avec ce logiciel, les DAF ont accès à un véritable bureau numérique pour piloter à 360° toute la chaîne de valeur financière et fiscale.

• Finance & compta (générale, auxiliaire, analytique, budgétaire)
• Paie & RH
• Gestion commerciale
• Gestion d'affaires et de production 

Les + : La solution est modulaire et donc adaptable, avec un spectre d'outils très large. Très haut niveau de conformité légale. Solution orientée sur la productivité. Données hautement sécurisées sur le cloud Cegid dans des infrastructures certifiées. Très vaste écosystème d'app périphériques.

Tarifs : Sur demande. Possibilité d'essayer gratuitement.

6. Sage Compta et Facturation by SAGE -  Le N°1 mondial des logiciels de gestion pour PME

Infos générales : Créé en 1981 au Royaume Uni, aujourd'hui ils ont 2.5 millions dans le monde. SAGE est leader sur le marché des solutions intégrées de gestion comptabilité/gestion commerciale, paie et paiement en ligne. Le groupe a connu une forte croissance et regroupe aujourd'hui une communauté de 100 000 experts comptables dans le monde. C'est en 2011 que SAGE lance SAGE Business Cloud COMPTA & FACTURATION (anciennement SAGE ONE) destinée aux entrepreneurs et petites entreprises.

• Vente / achat
• Gestion de trésorerie
• TVA
• Reporting

Les + : Très simple d'utilisation, aucune formation n'est nécessaire. Logiciel conforme à la loi de lutte contre la fraude à la TVA. Support technique illimité.

Tarifs : De 4.50€ par mois pour la formule Start à 25€ par mois (sans engagement). 

 7. EBP - Logiciel de gestion, comptabilité, paie pour PME & TPE

Informations générales : Créé en 1984 en France, cette solution a séduit 600 000 clients dans le monde. Cet éditeur de logiciels français est spécialisé dans les solutions pour petites entreprises (PME, TPE, artisans, professionnels). Retrouvez sur le site les solutions les plus adaptées à votre activité grâce à ses distinctions par spécialités : bâtiment, commerce, éducation, associatif, autres métiers.

• Pilotage business
• CRM
• Gestion commerciale
• Fiscalité
• Paie
• Compta

Les + : Sans engagement. Outil très complet. Assistance téléphonique avec des experts compétents. Import et export de données paramétrables. Simple d'utilisation et souple. Interface intuitive. 30 ans de métier.

Tarifs : De 25€ HT par mois pour EBP Compta Classic à des prix sur devis (essai gratuit 30 jours).

Encore d'autres solutions de gestion de la trésorerie existent

En plus de ces logiciels, plusieurs solutions d'expertise comptable en ligne ont aussi vu le jour ces dernières années pour accompagner les startups et PME. Pour n'en citer que quelques-unes : Wity, Fred de la Compta, Small Business Act ou Livli. Vous pouvez aussi compléter l'action de vos logiciels de gestion avec des outils spécialisés comme :

• Spendesk pour mieux gérer vos notes de frais
• IPaidThat pour automatiser le regroupement des pièces comptables
• Evoliz et Zervant pour facturer en ligne

Toute une panoplie de logiciels et d'outils pour vous simplifier la vie et vous permettre d'allouer du temps à d'autres tâches que la comptabilité ! Pour vous y retrouver entre tous ces logiciels et réussir à faire un choix, retrouvez notre article sur le sujet.

Article publié sur le blog de Spendesk.com