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Comment rendre l'environnement de travail attractif ?
Espace modulaire, salle de sieste, roof top ... autant d'aménagements qui contribuent à renforcer le bien-être au travail et l'engagement de salariés plus heureux. Voici quelques pistes pour faire de votre entreprise un lieu où il fait bon vivre.
Je m'abonneLa conviction selon laquelle l'environnement de travail influe sur la qualité de vie au travail progresse. Selon le baromètre Actineo 2019, 50% des actifs estiment que l'espace de travail a un impact très important sur leur santé et 48% sur leur bien-être. Deux pourcentages en hausse de 5 points par rapport à 2017. Pour engager ses salariés, une entreprise doit leur fournir un cadre adapté à leurs besoins.
Or, selon la même étude, seuls 22 % des sondés jugent que c'est le cas. Bureaux évolutifs, salle de détente, salle de sieste... Que mettre en place pour soigner le bien-être des collaborateurs ? Tout dépend de la taille de l'entreprise, de son activité, des métiers et profils des salariés, de leurs habitudes de travail... Le flex office (bureau flexible), en vogue, est adapté aux besoins des collaborateurs nomades, alors que le bureau individuel ou un espace préservant l'intimité le sont aux sédentaires. La solution doit être individualisée, et concilier travail collaboratif et épanouissement individuel.
Impliquer les salariés
"S'il ne s'agit pas de répondre à toutes les demandes - certaines étant farfelues -, il est important d'impliquer les salariés dans le projet afin de sonder leurs besoins", explique Jennifer Plaisant, architecte d'intérieur et dirigeante de DecoForDesk, spécialiste des espaces de travail pour PME et start-up. Après avoir recueilli les avis et suggestions, il s'agit de déterminer un plan d'implantation autour duquel discuter, car les possibilités sont nombreuses.
La dernière édition de Workspace Expo, le salon du design, du mobilier et de l'aménagement des espaces de travail, qui s'est tenue en avril Porte de Versailles, à Paris, a confirmé la diversité des solutions. Elle a mis en lumière des points clés pour créer un environnement optimal : tenir compte du nomadisme avec des espaces qui peuvent être modifiés à l'envi et changer de fonction, favoriser le silence grâce à des revêtements qui étouffent les bruits, installer des cabines qui permettent aux salariés de s'isoler, fournir un confort visuel optimal grâce à des éclairages adéquats, soigner la décoration avec des matières et des couleurs qui renforcent la sensation de confort, s'équiper de mobiliers modulables et, enfin, prévoir des éléments de connectivité afin que chacun puisse recharger ses appareils mobiles.
Jouer sur la modularité des espaces
Les espaces de travail modulaires répondent aux besoins de flexibilité et d'optimisation des locaux. Aujourd'hui, on peut transformer une salle de réunion ou un open space en bureaux individuels. Steelcase a annoncé, l'automne dernier, sa collaboration avec OfficeBricks pour concevoir un système innovant de cabine acoustique pour s'isoler.
Il a aussi lancé Bivi, un concept de bureau inspiré de la culture "start-up" : ce produit caméléon prend la forme d'un bureau, d'une table autour de laquelle une équipe peut s'asseoir et même d'un porte-vélo ! Des solutions moins radicales existent, comme des cloisons acoustiques et visuelles nomades, à l'instar des panneaux dépliables Solodesk de Wood Mobilier.
