Les PME perdent plus de 3300 euros par an et par employé à cause de réunions inefficaces

Une majorité des collaborateurs interrogés qualifient d' "ennuyeuse" la plupart des réunions auxquelles ils assistent. En effet, 85% d'entre eux ont déclaré qu'ils estimaient être plus productifs à leur bureau et 59% que ces réunions n'aboutissent généralement pas à un résultat concret. C'est ce que montre l'étude* menée par Sharp en France.

De fait, il apparaît qu'une partie d'entre eux occupe son temps de réunion à faire autre chose : envoyer des messages à des amis (42%), répondre à des mails en retard (32%), surveiller les réseaux sociaux (29% des 18-34 ans), faire des listes de tâches (15%) voire passer des commandes en ligne (8%).

Parmi les raisons de ce désintérêt, une grande partie avance le manque de variété et de flexibilité. Plus de 4 collaborateurs sur 5 déplorent que toutes les réunions adoptent la même structure, quel que soit le sujet. De même, une grande majorité évoque des salles inadéquates ou des réunions trop formelles.

Autre problème : les outils technologiques mis à disposition dans les salles de réunion sont trop souvent inadaptées ou obsolètes. Enfin, les collaborateurs citent le manque de partage d'information au préalable (30%), le fait de ne pas inviter seulement les participants nécessaires (31%) ou le nombre de participants trop élevé (26%) pour expliquer l'inefficacité de ces réunions.

* Étude menée sur un échantillon représentatif de 1017 employés français de PME par l'institut Censuswide.