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Comptabilité matière
La comptabilité des matières
En gestion, la comptabilité des matières est utilisée pour effectuer un suivi régulier des quantités, des entrées et des sorties des marchandises en stock. Tour d’horizon.
Qu'est-ce que la comptabilité des matières ?
La comptabilité des matières est souvent appelée comptabilité magasin. Elle est tenue par le service magasin à partir des bons d'entrée (réception et réintégration) et de sortie (sorties ordinaires et retours aux fournisseurs ou aux services de fabrication). Elle aide à suivre en permanence les mouvements de stock et l'existant en quantité.
Elle concerne tous les éléments de stock, et ne se limite pas aux matières comme son nom pourrait le laisser penser. La tenue de la comptabilité des matières a pour but de garantir une gestion régulière, saine et transparente des marchandises pour prévenir tout détournement et usage abusif. Cette opération procure d’autres avantages :
- Amélioration des prévisions budgétaires de l’enseigne ;
- Suivi de la consommation et de l’utilisation des marchandises en vue de fournir des données d’approvisionnement précises et rationnelles ;
- Justification des manquants et des pertes.
Comment effectuer la comptabilité des matières ?
En plus d’être pratique, la comptabilité des matières est une obligation légale. Ci-après les quelques exemples des obligations en matière de comptabilité des matières :
- Enregistrement chronologique des ventes et des achats du patrimoine de la société ;
- Après la clôture de l’exercice, conservation sur dix ans minimum des différentes pièces liées à la comptabilité des matières du magasin, telles que :
- Les devis ;
- Les coûts ;
- Les bons de livraison ;
- Les bons de commande ;
- Le grand livre comptable ;
- Le livre journal ;
- Les factures clients et fournisseurs.
- Facturation des fournisseurs et des clients ;
- Établissement des comptes annuels à la fin de chaque année d’exercice au vu de l’inventaire et des enregistrements : compte de résultat, bilan comptable... ;
- Réalisation d’un inventaire au minimum une fois tous les ans. L’objectif est le contrôle physique (existence et valeur) des passifs et actifs du patrimoine de la société à la date de clôture de l’exercice comptable ;
- Ouverture d’un compte bancaire destiné à l’activité professionnelle. Il convient de noter que cette option est facultative pour les entreprises individuelles.
Bon à savoir : le mieux est de confier la comptabilité des matières à un(e) expert(e) comptable figurant dans le tableau de l’Ordre. Toutefois, le commerçant peut s’en charger lui-même, à condition qu’il possède de solides connaissances en la matière.
