5 façons dont un ERP vous aidera à contrôler vos stocks

Publié par Lluís Soler, fondateur et p-dg de l'entreprise SoftDoit le 19 juin 2019 - mis à jour à 00:00

Autrefois, maintenir un inventaire en ordre pouvait devenir une odyssée, mais heureusement, la technologie est entrée dans la vie des entreprises. De nos jours, il existe des outils tels que les progiciels de gestion intégrés qui facilitent et automatisent cette tâche.

La gestion de stock est l'un des défis majeur auxquels sont confrontés les dirigeants de presque toutes entreprises. Ils doivent être capables de savoir ce qu'ils doivent acheter et en quelle quantité, afin de couvrir les besoins de tous leurs clients. Une bonne gestion de stock consiste à avoir la quantité nécessaire au bon moment.

La gestion de stock ne doit pas être faite avec improvisation, au contraire, elle requiert une planification et une gestion détaillées afin de maximiser la rentabilité.

Une mauvaise gestion des stocks entraînera un déficit d'offre par rapport à la demande, ce qui coûtera du temps et de l'argent à votre entreprise. De plus, cela risque de vous faire perdre des clients qui vont se tourner vers la concurrence et nuire à votre réputation.

5 manières par lesquelles un ERP peut vous aider à contrôler vos inventaires

1 - Intégration totale des informations

Un bon système ERP peut s'avérer très utile pour intégrer toutes les informations relatives aux stocks de votre entreprise. Vous pouvez gérer les entrées et les sorties de stock automatiquement et générer des bons de commandes sans avoir à procéder à des comptages manuels, ce qui évite les pénuries ou les produits stockés en excès, mais aussi les erreurs humaines. De plus, vous pouvez classer et hiérarchiser le contrôle des stocks et prévoir la demande.

2 - Améliorer l'identification des produits

Lorsqu'il est question d'organisation des inventaires, il est essentiel de prendre en compte tous les aspects nécessaires à son bon fonctionnement. L'un de ces aspects est sans aucun doute d'identifier et de classer correctement et efficacement les produits de votre entreprise.

L'utilisation d'un ERP vous permettra d'identifier chaque article et sa disponibilité grâce à un code et une numérotation. De cette façon, votre recherche sera beaucoup plus simple et rapide.

3 - Améliorer le flux de marchandises

Les produits dans votre entrepôt constituent un problème si vous ne disposez pas d'un logiciel ERP pour le contrôle des stocks. Le fait de disposer d'informations réelles et actualisées sur les quantités en stock vous permet de développer des stratégies qui optimisent le flux de marchandise.

4 - Rapports et graphiques financiers à jour

Lorsque vous prenez en charge la gestion des stocks avec une solution ERP, vous pouvez travailler en cohérence avec le reste des départements et afficher des rapports mis à jour avec les mouvements et les ajustements de marchandise qui vous permettront de prendre des décisions beaucoup plus précises. De la même manière, les autres départements peuvent également optimiser leurs processus, car ils disposent de données, en temps réel, sur l'inventaire, ce qui évite les retards dans les procédures commerciales. C'est-à-dire que votre entreprise travaillera de manière aligné et en faveur du même objectif.

5 - Améliorer le service client

Un logiciel ERP vous offre la possibilité d'offrir un service client optimal, car vous pouvez facilement vous informer sur les quantités totales, du type de produit, des dates d'expiration (le cas échéant) et des coûts en temps réel, ce qui vous donne la possibilité de répondre rapidement et avec précision, aux doutes sur les stocks que vos clients peuvent avoir concernant les commandes qu'ils souhaitent passer.

Les différents types de logiciel ERP

Il existe plusieurs types de logiciels ERP :

ERP on premise ou sur site : cela consiste à acquérir une licence produit afin d'installer le logiciel sur des serveurs internes à l'entreprise. C'est souvent le type de solution la plus chère, étant donnée que la maintenance des serveurs est à vos frais et le coût de la licence est très élevé. Le prix d'acquisition d'un ERP sur site est en moyenne de 5000€ par utilisateur, selon les fonctionnalités demandées. Bien qu'il s'agisse d'un paiement unique, il faut prendre en compte les frais de maintenance de serveur, qui sont récurrents.

ERP en SaaS : Les ERP en SaaS (Software as a Service) s'opposent aux ERP sur site. Ce type de solution consiste à loué un logiciel en tant que service, en payant par mois et par utilisateur. Le prix d'un abonnement à une solution SaaS compris entre 60 et 150€ par mois et par utilisateur. Le coût d'investissement de départ est donc inférieur à celui d'un ERP sur site.

En plus des coût de la licence produit, il faut prévoir le coût de maintenance des serveurs internes, si votre ERP et sur site. Mais aussi le coût de formation de votre personnel qui peut aller de 300 à 900€ par salarié.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la décision de mettre en oeuvre un système ERP pour le contrôle des stocks de votre entreprise constitue un grand pas en avant vers sa croissance. En effet, un ERP permettra à votre entreprise d'être plus efficace dans sa globalité. Vos employés ne perdront plus leur temps à chercher des produits dans l'inventaire et pourront consacrer leur temps à d'autre tâche. Aussi, utiliser un logiciel ERP pour la gestion de stock élimine les erreurs humaines qui aurait pu avoir lieu sur une feuille de calcul excel et tous les problèmes qui en découle.

En savoir plus

Lluís Soler est le fondateur et p-dg de l'entreprise SoftDoit . Il a toujours été attiré par le marché du B to B. Avec plus de 15 ans d'expérience en tant qu'entrepreneur, Lluís Soler est également devenu expert dans ce domaine. Son objectif est de faciliter la prise de décision des dirigeants dans leur choix de progiciel.